第三章 會計電算化基本要求
第四節(jié) 計算機替代手工記賬的要求
一、替代手工記賬的任務和條件
（一)替代手工記賬是會計電算化的目標之一
從廣義上講，替代手工賬（俗稱甩賬)是指將各種基本的會計數(shù)據(jù)輸入計算機，采用電子計算機設備和會計軟件對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)進行處理（計算、分類、匯總、轉(zhuǎn)存等)，生成會計信息并存儲在磁性或光盤等介質(zhì)上，根據(jù)需要輸出各種會計憑證、賬簿、報表，即采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬這一過程。
并行和甩賬驗收等工作。
（二)替代手工賬的基本條件
一個前提和三項基本條件。
一個大前提：是計算機與手工會計核算應該并行三個月以上醫(yī)學.全在線m.quanxiangyun.cn，計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相互一致，軟件運行也安全可靠；其次要求打印輸出的證賬表格式必須正確，簽名蓋章必須齊全。
三項基本條件則是：
1. 配有適用的會計軟件和相應的計算機硬件設備。
2. 配備相應的會計電算化工作人員。
建立起與會計電算化工作需要相適應的人員隊伍，要求上機操作人員具備會計電算化初級以上的專業(yè)知識和操作技能，并取得財政部門核發(fā)的電算化培訓合格證書。
二、如何替代手工賬
（一)整理手工會計業(yè)務數(shù)據(jù)
1.重新核對各項憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實相符。
2.整理各賬戶余額。如果是在年初建賬，只需整理各賬戶期初余額；如果是在年中某月建賬，須整理出以前各月各賬戶的發(fā)生額。
3.清理往來賬戶和銀行賬戶。
（二)建立會計賬戶體系并確定編碼
會計賬戶體系是會計核算的基礎(chǔ)，整個會計核算系統(tǒng)都是以會計賬戶體系為基礎(chǔ)建立的。建立會計賬戶體系從一級會計科目開始，逐級設置明細科目。設置會計科目時應遵循以下原則：
1.符合財政部和有關(guān)管理部門的規(guī)定。
2.滿足本單位會計核算與管理的要求。
3.滿足會計報表的要求，凡是報表所用的數(shù)據(jù)，如果需要從賬務處理系統(tǒng)中取數(shù)，必須設立相應的科目。
（三)規(guī)范各類賬證表格式和會計核算方法與過程
（四)會計核算軟件初始化
會計核算軟件初始化是確定會計軟件核算規(guī)則與輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程醫(yī)學全在,線m.quanxiangyun.cn，即根據(jù)使用單位的業(yè)務性質(zhì)，對會計軟件進行的具體限定以及輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等一系列準備工作，用來完成將通用會計軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位實際情況的專用會計軟件，以及從手工處理方式轉(zhuǎn)換成會計電算化方式的過程。
（五)計算機與手工并行
計算機與手工并行是指在會計軟件使用的最初階段，人工與計算機同時進行會計處理的過程。在此階段的主要任務是：檢查已建立的會計電算化核算系統(tǒng)是否充分滿足要求，使用人員對軟件的操作是否存在問題，對運行中發(fā)現(xiàn)的問題是否還應進行修改，并逐步建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度等。
