第三章 會計電算化基本要求
第二節(jié) 會計核算軟件的基本要求
一、會計核算軟件的基本要求
根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,會計核算軟件設計、應用、維護應當符合以下基本要求:
1.會計核算軟件設計應當符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的有關規(guī)定,保證會計數(shù)據(jù)合法、真實、準確、完整,有利于提高會計核算工作的效率。
2.會計核算軟件應當按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定劃分會計期間醫(yī).學全在線提供m.quanxiangyun.cn,分期結算賬目和編制會計報表。
3.會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文,可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。
此外,我們將分別就會計核算軟件中,對會計數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出功能,以及其他方面的相關內(nèi)容提出具體的要求。
二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求
數(shù)據(jù)輸入的正確與否,決定著會計核算軟件處理結果的準確性。在所有計算機會計數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)中,我們經(jīng)常用“垃圾進,垃圾出”來說明數(shù)據(jù)輸入對會計核算軟件的應用所具有的舉足輕重的作用。
(一)會計核算軟件的數(shù)據(jù)輸入形式
會計核算軟件的會計數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤導入或網(wǎng)絡傳輸?shù)葞追N形式。此外,會計軟件某個功能模塊中所需的數(shù)據(jù),可以根據(jù)需要從另一功能模塊中取得,也可以根據(jù)其他功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。
(二)對初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求
在會計賬套正式啟用之前,會計核算軟件必須進行初始化設置。
(三)對記賬憑證輸入的基本要求
1.會計核算軟件必須提供輸入記賬憑證的功能,輸入內(nèi)容包括醫(yī)學全在線搜集整,理m.quanxiangyun.cn:填制憑證日期、憑證編號、業(yè)務摘要、會計科目名稱或編號、金額、附件張數(shù)等。
2.記賬憑證的編號可以由手工輸入,也可以由會計核算軟件自動產(chǎn)生。會計核算軟件應當對記賬憑證編號的連續(xù)性進行控制。
(四)對記賬憑證的控制功能要求
會計核算軟件應當提供以下控制功能,確保記賬憑證的編制和處理符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。
(五)對原始憑證輸入的基本要求
會計核算軟件提供的原始憑證輸入項目應當齊全,主要項目有:填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等。